局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、扫描仪共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。如何防止文件被复制、禁止复制文件、禁止拷贝文件呢? 下面介绍两种常用的方法。 

 

方法一、通过将共享文件进行格式转换来达到阻止复制共享文件、禁止拷贝共享文件的目的。

这种方法一般是通过将服务器上的共享文件通过转换成PDF或Flash的方式来达到禁止复制服务器共享文件的目的，因为PDF文档或flash格式的文档通常无法复制，同时进行了上述格式转换之后，也可以阻止修改共享文件，从而大大增强了共享文件的安全。例如，通过Adobe Acrobat 7.0 PRO即可轻松完成word、excel等格式的文件转换成PDF文档。操作也比较简单，打开word后，点击另存为的时候，选择保存为“Adobe PDF”即可。

 

方法二、通过专门的软件将共享文件进行特殊格式转换和保护，从而达到阻止复制共享文件、禁止拷贝共享文件的功能。

目前，国内有很多专门的服务器共享文件保护软件，可以设置共享文件访问权限，例如可以打开共享文件、读取共享文件而禁止复制共享文件、防止拷贝共享文件。例如有一款“大势至共享文件夹管理软件”通过在开启共享文件的电脑或服务器上安装之后，就可以设置共享文件访问权限，可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止将共享文件另存为本地磁盘，从而极大地保护了共享文件的安全。操作也非常简单，点击顶部的“请选择要保护或取消保护的文件或文件夹”，然后选择要赋予的共享文件访问权限，只需要打勾就可以赋予用户访问共享文件的权限，不打勾则就不赋予，并在右侧选择访问共享文件的账号(意味着是针对此账号访问共享文件时的权限配置)，然后点击右下角的“保护”即可。

　　通过上述操作后，的内容但无法复制共享局域网用户打开共享文件后只能查看共享文件文件，也无法删除共享文件但可以修改共享文件(需要勾选赋予修改权限)、可以读取共享文件内容但可以阻止另存为本地磁盘，从而极大地保护了共享文件的安全。

总之，无论是通过文件格式转换，还是通过专门的共享文件保护软件、共享文件夹加密软件，都可以实现对共享文件访问权限设置，具体采用何种方法，大家根据自己的需要进行选择即可。

（供稿：刘文/编辑：周永涛/审核：吴政）