第一条 为加强学院软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《安徽省软件正版工作联席会议办公室关于推进省直机关所属单位使用正版软件工作的通知》（皖正〔2018〕5号）、《安徽省教育厅转发安徽省软件正版化工作联席会议办公室关于推进全省机关所属单位使用正版软件工作的通知》（皖教秘〔2018〕405号）等文件规定，结合学院实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于学院全体教职员工。

第三条 正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条 正版软件资产属固定资产，由总务处统一管理。总务处安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。

第五条 各部门主要负责人为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。

第六条 学院全体教职工为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。

第七条 软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件和常用专业软件。

第八条 每年对各部门使用正版软件资产情况进行清查，确保学院全体教职工所使用的软件均为合法软件并登记入账。

第九条 每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第十条 规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十一条 建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。

第十二条 加强软件正版化培训工作，进一步提高全体教职员工操作、使用软件的能力和水平，提高全体教职员工的法律意识，使正版软件更好地服务于学院各项工作。

第十三条 防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：

   （一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

   （二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

   （三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。

（四）加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果。未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。

第十四条 学院全体教职员工不得从事下列行为：
   （一）擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。
   （二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。
   （三）超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。
   （四）未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。
   （五）明知是未经授权的计算机软件而从网上下载。
   （六）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。
   （七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。

第十五条 凡使用非法软件给学院形象造成重大影响的，一经查出，除追究具体责任人的责任外，还将追究相关部门直接责任人的行政责任。